Produtividade hoje é um grande desafio das pessoas e das empresas. Entregar mais, sem perder a qualidade e manter o clima organizacional, é uma busca constante de quem busca crescer.
Mas o que é produtividade?
Produtividade é a relação entre a quantidade do que é produzido com relação a quantidade de tempo investido no processo.
O grande objetivo é produzirmos mais, utilizando a menor quantidade possível de recursos (como tempo).
Como conseguimos alcançar esta façanha, produzir mais com menos?
7 Fatores que impactam a produtividade:
A redução do seu poder produtivo pode provocar vários problemas, como sentir-se sempre cansado e desmotivado, sem conseguir atingir os seus objetivos. Por este motivo, é fundamental atentar-se a estas 7 questões que reduzem a produtividade.
1. Falta de Objetivos Claros
A falta de objetivos claros e foco dificulta tomar as decisões certas, perdendo tempo com atividades desnecessárias.
2. Falta de Sono
Para que o seu corpo e a sua mente recarreguem as energias necessárias, os especialistas recomendam dormir em média de 7 a 8 horas diária. Este é um fator crucial para manter-se produtivo ao longo de todo o dia.
3. Metas inatingíveis e pressão pelo resultado
Quando as pessoas e os colaboradores sabem que as metas são inatingíveis, elas iniciam o jogo perdendo.
Isto gera desmotivação, desgaste, cansaço e frustração. Todos estes fatores impactam diretamente na capacidade produtiva.
4. Pessimismo
A negatividade frente a vida e os problemas faz com que qualquer circunstância adversa tire o foco do que é verdadeiramente importante. Assim, o pessimismo faz com que haja maior tendência a falhas, desvia a atenção, provoca reduzindo sua capacidade produtiva.
5. Falta de exercícios físicos
A produtividade está diretamente associada à nossa disposição! A prática regular de exercícios físicos melhora a saúde, reduz o estresse e ajuda a ter mais clareza mental.
Uma pesquisa feita pela Global Corporate Challenge, com 160 mil funcionários de 185 países, chegou ao resultado de que a pessoa estressada produz 24% a menos do que o profissional que não está estressado.
6. Priorizar as tarefas de forma inadequada.
Tarefas que ocupam menos de 2 minutos devem ser realizadas logo. Dessa forma, elimina-se uma pendência e aquilo e não fica ocupando a mente.
Depois, deve-se priorizar as tarefas que realmente vão gerar resultados efetivos, independente do grau de dificuldade.
Realizar somente as tarefas mais fáceis primeiro vai tomar a sua energia e dificilmente te levará aos seus objetivos.
7. Ser multitarefa
Multitarefa não existe. Tentar fazer mais de uma coisa por vez tira o seu foco e faz com que você leve mais tempo para realizar as atividades com excelência.
De acordo com uma pesquisa feita em Stanford pessoa multitarefa, reduz sua capacidade criativa, e seu poder de reflexão.
Como se tornar mais produtivo?
Com a evolução da tecnologia cada vez mais fácil encontrar maneiras, métodos e ferramentas para aumentar a produtividade das pessoas e das empresas.
Porém, todas estas facilidades geram também vários ladrões do tempo. Essas dispersões nos impedem de produzir de forma eficiente e provocam grandes desafios ao longo do tempo.
Ter objetivos claros é primordial para mudar os seus hábitos e ações no intuito de se tornar mais produtivo.
Outro fator importante é definir as tarefas que realmente farão seus resultados acontecerem.Ter uma agenda lotada de demandas e estar sempre ocupado não é sinônimo de produtividade.
As pessoas produtivas criam hábitos que impulsionam o alcance dos objetivos!
Neste vídeo temos mais cinco lições de produtividade essenciais para todos os profissionais de excelência:
Como aumentar a Produtividade nas empresas
Alavancar a produtividade nas empresas é algo que começa com ações muito simples! E ainda por cima na melhora o clima organizacional, pois equipes que entregam resultados de alta performance são mais felizes.
Pessoas motivadas produzem mais e de forma mais assertiva, e para isso seguem cinco dicas que você pode aplicar já nesta semana:
1. Promova a motivação dos profissionais:
- Realizar o direcionamento correto.
- Elaborar feedbacks pontuais e assertivos.
- Reconhecer pelo seu bom desempenho ou trabalho realizado.
2. Foque no engajamento dos colaboradores nos objetivos da empresa:
Para isso é importante considerar o perfil individual de cada um, bem como a compreensão das realidades que vão além das esferas profissionais.
3. Faça com que seus colaboradores se sintam parte do resultado:
Cada membro da equipe tem seu valor. Desde as funções mais simples às estratégicas. Cada um exerce um papel e, se não fosse aquele trabalho, a empresa não funcionaria bem! Estimular essa cultura de valorização faz com que todos se sintam parte de algo, o que aumenta a produtividade como um todo.
4. Comemore as conquistas do grupo:
Uma empresa é formada por uma equipe. Isso significa que, quando um ganha, todos ganham. Comemore e reconheça as conquistas individuais. E também faça isso para as conquistas do grupo!
5. Treine líderes inspiradores:
A liderança se faz com o exemplo. Por este motivo, incentive sempre aquelas pessoas que inspiram a equipe e treine-as para assumirem posições de liderança. Afinal, habilidades são mais fáceis de serem adquiridas do que a cultura da empresa.
A matemática da produtividade
Aqui no Instituto Deândhela levamos a matemática da produtividade muito a sério. Ela considera algumas variáveis:
- Gastar muita energia + ter nenhum resultado = é ser improdutivo.
- Gastar muita energia + ter algum resultado = ser pouco produtivo
- Produtividade = gastar pouca energia + entregar resultados extraordinários
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