Em vários dos meus artigos já compartilhei dicas poderosas para aumentar sua produtividade. Agora é o momento de mostrar a você o SCRUM, uma nova ferramenta para potencializar a sua produtividade e alcançar resultados extraordinários.
Porque de nada adianta ter um vasto conhecimento se você não aplicar e desenvolver os hábitos para tornar-se mais produtiva.
O método SCRUM foi criado por pessoas com foco na área de TI. Isso se deve ao fato de que a construção de um software exige um grande trabalho de equipe em torno da realização de diversas tarefas, da mais variada complexidade. Neste contexto, às vezes torna-se muito difícil lidar com a produtividade do grupo. Afinal, cada pessoa tem um ritmo próprio de trabalho.
Assim, é necessária a aplicação de um método para dividir um grande projeto em várias subpartes menores e mais simples de resolver.
Porém este método se aplica muito além da elaboração de programas computacionais. O SCRUM serve em qualquer projeto de qualquer área e por qualquer pessoa.
Como utilizar o SCRUM?
Em primeiro lugar, tenha um projeto. Qualquer coisa que envolva muitas tarefas que um grupo de pessoas tem que executar é um projeto: um casamento, uma festa de aniversário, a construção de uma casa, uma viagem…
Assim, como há várias pessoas envolvidas, cada uma tem um papel e uma missão, como por exemplo o líder do projeto. Ele é quem define o objetivo, a visão do projeto, verificando para quê ele existe e o porque da sua execução.
Em seguida, todo o time se reúne para definir tudo o que deve ser feito. Assim, realiza-se o famoso brainstorming onde todos dizem o que acham que deve ser feito para que o projeto se desenvolva conforme os objetivos buscados.
Depois disso, designa-se tarefas para cada um e todos têm plena certeza do que devem fazer. E aí é que vem o pulo do gato: deve-se decidir o que é prioritário e fundamental a se fazer primeiro para que o projeto tenha continuação. Divida essas tarefas em categorias e separadas por blocos de atividades. Então programe-as para finalizá-las em períodos de 2 a 4 semanas.
Uma vez que se define o que deve fazer, por quem e quando se deve fazer, se realiza reuniões diárias de 15 minutos, logo no início do dia de trabalho, para que todos saibam como as coisas estão se desenvolvendo.
Nela, deve-se perguntar e responder apenas 3 coisas:
- O que eu fiz?
- O que eu irei fazer?
- Quais são os possíveis obstáculos na execução deste projeto?
Com isso, descobre-se o que está dando certo e o que pode/deve ser modificado no projeto.
Lembrando que é de grande importância perceber que o projeto deve ser flexível para permitir mudanças e adaptações. Somente assim será possível desenvolver algo que seja realmente extraordinário.
E como você realiza seus projetos?
Ouça este podcast e compartilhe suas experiências aqui nos comentários.
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